Для предприятий, которые регулярно поставляют продукцию в федеральные торговые сети и дистрибьюторские компании, обеспечение деревянной тарой становится постоянной статьей расходов. Однако после разгрузки большая часть используемых конструкций не исчезает — она остается на распределительных центрах и может быть повторно использована. Если организовать обратный оборот, предприятие получает возможность сократить расходы на упаковку и транспортную тару без изменения производственных процессов.
Современная система работы предполагает, что специализированная компания полностью берет на себя организацию обратной логистики: забирает накопившуюся тару, проводит ее восстановление и своевременно обеспечивает производителя готовыми к эксплуатации паллетами. Такой подход позволяет сосредоточиться на основном бизнесе, не отвлекая ресурсы на обслуживание собственного оборотного фонда.
Как организован процесс
Работа строится по замкнутому циклу, который обеспечивает постоянное движение деревянной тары между всеми участниками логистической цепочки.
Схема выглядит следующим образом:
- Производитель отправляет продукцию на возвратных паллетах.
- После приемки груза деревянная тара остается на распределительном центре либо складе дистрибьютора.
- Паллетный оператор организует регулярный вывоз накопившегося объема.
- Далее выполняются сортировка, восстановление поврежденных элементов, контроль качества и подготовка к следующему циклу эксплуатации.
- Подготовленные паллеты снова поступают на производство в необходимом количестве.
Благодаря такому принципу предприятие избавляется от необходимости самостоятельно заниматься сбором тары по десяткам складских площадок, содержать ремонтную базу и организовывать хранение.
Какие документы необходимо подготовить
Перед запуском программы возврата важно проверить договорные отношения с торговыми сетями и дистрибьюторами.
Основное условие — в контрактах должно быть указано, что используемая тара является возвратной. Если соответствующий пункт отсутствует, вопрос обычно решается заключением дополнительного соглашения.
После этого производитель передает оператору информацию, необходимую для организации работы:
- среднемесячную потребность предприятия;
- регионы поставок;
- используемые типы паллет;
- перечень распределительных центров, где накапливается тара;
- ориентировочный объем возврата.
При организации возврата также необходимо учитывать установленные правила, принятые в компании OPEN group. Поддоны возвращаются в течение 14 дней с даты их поставки на распределительный центр. В исключительных случаях по согласованию срок возврата может быть продлен до 21 дня с момента поставки.
Возврат осуществляется из того распределительного центра, в который поступили поддоны. Если по каким-либо причинам вернуть их с этого РЦ невозможно, компания может осуществить возврат из другого распределительного центра, выбранного компанией. При этом расстояние между РЦ не должно превышать 500 км по кратчайшему маршруту по дорогам общего пользования.
Во многих случаях необходимые сведения можно выгрузить непосредственно из учетной системы предприятия, что значительно ускоряет начало сотрудничества.
Почему самостоятельная организация обходится дороже
Некоторые компании пытаются самостоятельно забирать накопившуюся тару с площадок торговых сетей. На практике такая схема требует значительно больших затрат, чем кажется первоначально.
При самостоятельной организации приходится:
- планировать маршруты;
- согласовывать вывоз с каждой площадкой и решать вопросы бронирования;
- использовать собственный транспорт и нести соответствующие логистические расходы;
- учитывать возможные потери поддонов при вывозе;
- вести учет оборотного фонда;
- организовывать места хранения;
- выполнять сортировку;
- восстанавливать поврежденные конструкции;
- содержать штат сотрудников, задействованных в организации возврата, и нести расходы на их фонд оплаты труда.
Чем шире география поставок, тем выше стоимость такого подхода.
За счет чего достигается экономический эффект
Основной источник экономии — многократное использование деревянной тары вместо постоянной закупки новых партий.
Дополнительный финансовый результат обеспечивают сразу несколько факторов:
- отсутствуют расходы на самостоятельный вывоз;
- не требуется создавать собственный участок ремонта;
- сокращаются затраты на хранение;
- уменьшается количество утраченной тары благодаря централизованному учету;
- снижается объем новых закупок.
Комплексная организация оборота позволяет уменьшить совокупные расходы на обеспечение предприятия деревянной тарой до 40%.
Как обеспечить бесперебойные поставки
Сокращение расходов не должно приводить к дефициту паллет на производстве. Именно поэтому работа строится на предварительном планировании.
До начала проекта рассчитываются:
- средний ежемесячный объем потребления;
- сезонные изменения производства;
- количество конструкций, одновременно находящихся у партнеров;
- сроки их возврата;
- необходимый резерв.
При такой организации производства получают подготовленные к эксплуатации паллеты точно по согласованному графику, а риск остановки отгрузок практически исключается.
В каких случаях программа наиболее выгодна
Максимальный экономический эффект получают предприятия, которые:
- регулярно сотрудничают с федеральным ритейлом;
- работают одновременно с несколькими дистрибьюторами;
- поставляют продукцию в различные регионы страны;
- используют крупный оборот транспортной тары;
- заинтересованы в снижении операционных расходов без изменения существующей логистики.
Чем больше объем ежемесячных поставок, тем быстрее становятся заметны результаты перехода на централизованную систему управления оборотом.
Что получает предприятие
Передача процессов специализированной компании позволяет решить сразу несколько задач.
Во-первых, сокращаются расходы на обеспечение производства деревянной тарой.
Во-вторых, исчезает необходимость самостоятельно организовывать вывоз, ремонт, хранение и сортировку.
В-третьих, предприятие получает стабильные поставки подготовленных паллет в нужном количестве.
Кроме того, снижается нагрузка на сотрудников логистической службы, поскольку все операции по обслуживанию оборотного фонда выполняет один исполнитель.
Заключение
Грамотно организованный оборот деревянной тары позволяет уменьшить операционные расходы, обеспечить производство необходимым количеством паллет и отказаться от самостоятельного выполнения трудоемких логистических операций. Комплексный подход делает поставки более предсказуемыми, а использование оборотного фонда — максимально эффективным.
OPEN group — один из ведущих российских поставщиков деревянных поддонов, паллет и паллетных бортов. Компания оказывает полный комплекс услуг по организации паллетной логистики: обеспечивает поставку, возврат, аренду, обслуживание и восстановление деревянной тары, помогая предприятиям сокращать эксплуатационные расходы и поддерживать бесперебойную работу. Обратитесь к специалистам OPEN group, чтобы подобрать наиболее эффективную схему сотрудничества с учетом особенностей вашего бизнеса.
Свяжитесь с нами любым удобным способом. По телефону: 8 800 600 333 0, электронной почте: info@pallet.ru или через форму обратной связи на сайте.
